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個人情報のお取扱について

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

岡山県農業協同組合中央会

会長 青江 伯夫

制定 平成17年4月1日

改正 平成23年9月1日

改正 平成25年7月1日

改正 平成28年1月1日

  1. 本会が取り扱う個人情報の利用目的(保護法第18条第1項関係)

    本会が取得した個人情報は、次の利用目的以外に利用いたしません。

    1. 本会が行う指導・監査・教育の業務及び当該業務に係るサービスの提供
    2. 採用の可否の判断、雇用の維持・管理
    3. 業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供
    4. 事務の管理
  2. 本会が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第24条第1項関係)は次の通りです。
    1. 当該個人情報取扱事業者(本会)の名称

      岡山県農業協同組合中央会

    2. すべての保有個人データの利用目的

      上記1.の通りですが、お求めがあれば速やかに回答させていただきます。

    3. 開示・訂正・利用停止・消去等(以下「開示等」といいます。)の求めに応じる手続き
      1. 開示等の求めのお申出先

        本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。受付の時間は、業務日の午前9時から午後3時までとさせていただきます。

        • 〒700-0826
        • 岡山県岡山市北区磨屋町9-18 岡山県農業会館4階
        • 岡山県農業協同組合中央会 総務企画部
        • TEL 086-232-2355
        • FAX 086-227-6610
        • e-mail soumu@co.oy-ja.or.jp
      2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

        開示等を請求される場合は、本会の上記受付窓口に備置しております「個人情報開示請求書」に所定の事項をご記入のうえ、ご本人または代理人資格確認書類を添付して、上記受付窓口に持参して下さい。

        なお、やむを得ない事情がある場合は、同書面により上記受付窓口宛に郵送していただいても受付いたします。

      3. 開示等の求めをする者がご本人または代理人であることの確認の方法

        なりすましによる情報の漏えいを防ぐため、開示等請求者の本人または代理人確認を、本会で定める「個人情報の開示等に関する手続き要領」に従い行わせていただきます。具体的な確認方法につきましては、上記受付窓口にお問い合わせ下さい。

      4. 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法

        利用目的の通知及び開示の請求につきましては、1件当たり800円の事務手数料をいただきます。ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料を返還いたします。

    4. 保有個人データの取り扱いに関し、本会が設置する相談・苦情のお申出先窓口
      • 〒700-0826
      • 岡山県岡山市北区磨屋町9-18 岡山県農業会館4階
      • 岡山県農業協同組合中央会 総務企画部
      • TEL 086-232-2355
      • FAX 086-227-6610
      • e-mail soumu@co.oy-ja.or.jp
  3. 備考

    本会が、ご本人への通知等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容を以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。

以上