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個人情報のお取扱について

個人情報保護方針

個人情報保護方針

岡山県農業協同組合中央会

会長 青江 伯夫

制定 平成17年4月1日

改正 平成23年9月1日

改正 平成25年7月1日

改正 平成28年1月1日

岡山県農業協同組合中央会(以下「本会」といいます。)は、会員・関係者等の皆様の個人情報を正しく取り扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 本会は、個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、個人情報及び特定個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
      個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
      特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
  2. 本会は、個人情報の取り扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
      ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
  3. 本会は、個人情報及び特定個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
  4. 本会は、取り扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、職員及び委託先を適正に監督します。
      個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下も同様とします。
  5. 本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、本会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  6. 本会は、保有個人データ及び特定個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
      保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  7. 本会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  8. 本会は、取り扱う個人情報及び特定個人情報について、適正な内部監査を実施するなど、本保護方針の継続的な改善に努めます。

以上